Habe gerade mal recherchiert und festgestellt, dass das Kostenrisiko ganz schön groß ist…
Zusammenfassung: Kosten und Risiken einer Partyorganisation:
Die tatsächlichen Kosten einer Party hängen stark von der Größe der Veranstaltung, der Location, dem Personalbedarf und dem Getränkekonsum der Gäste ab.
Typische Kostenpositionen:
• Location/Miete: 500–10.000+ €
• DJ: 300–2.000+ €
• Licht- und Tontechnik: 500–5.000+ €
• Türsteher: 20–50 € pro Stunde und Person
• Barpersonal: 15–30 € pro Stunde und Person
• Servicekräfte/Abräumer: 15–25 € pro Stunde und Person
• GEMA: häufig 100–1.000+ €
• Versicherungen/Genehmigungen: 100–1.000+ €
• Getränke: stark abhängig von Gästezahl und Konsum
Beispielrechnung für ca. 200 Gäste:
• Location: ca. 2.000 €
• DJ: ca. 500-800 €
• Technik/Licht: ca. 1.500 €
• Türsteher: ca. 500-900 €
• Bar- und Servicepersonal: ca. 1.200 €
• GEMA/Versicherung/Sonstiges: ca. 600 €
• Getränke: ca. 2.000–5.000 €
Gesamtkosten: etwa 9.000–12.000 €
Beispielrechnung für ca. 500 Gäste:
• Location: ca. 5.000 €
• DJs: ca. 1.500 €
• Technik/Licht: ca. 4.000 €
• Türsteher: ca. 1.000-2.000 €
• Servicepersonal: ca. 3.000 €
• Versicherungen/GEMA: ca. 1.500 €
• Getränke: ca. 5.000–15.000 €
Gesamtkosten: etwa 22.000–32.000 €
Weitere Risiken:
• Zu wenige Gäste bei hohen Fixkosten
• Unerwartet hohe Getränkekosten
• Schäden an der Location
• Haftungs- und Versicherungsfälle
• Zusätzlicher Personalbedarf
• Technikausfälle oder Ausfall von Dienstleistern
Hallo, ihr lieben,
danke für die Kostenaufstellung und den Vorschlag des Crowdfundings und der Bildung einer Organisationsgruppe.
Dies ist zwar theoretisch möglich, jedoch mit großem Aufwand und hohen finanziellen Risiken verbunden.
Von daher schlage ich alternativ dazu vor, dass wir uns einfach eine bereits angesetzte Party in einer schönen Location aussuchen und für dort verabreden. Parallel kann man mit dem Betreiber sprechen, ob er Kapazitäten für so und so viele zusätzliche Besucher hat. Viele Clubs haben mehrere Partyräume. Vielleicht bekommt man - je nach voraussichtlicher Personenzahl- dann einen davon reserviert?
Die Vorteile:
-Einfache Organisation durch Verabredung auf dieser Plattform 😀
-Kein finanzielles Risiko 😁
-fast jederzeit realisierbar 😊
-besser als GAR keine Ü-Party 😉.
Liebe Grüße an alle
Ich finde die Idee mit einer Location mit mehreren Floors ganz gut.